Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren laufenden Themen den Überblick und hast Spaß daran, Projekte und Serviceaufträge von A bis Z zu koordinieren?

Dann komm in unsere Crew.

Als Projekt- & Servicekoordinator (m/w/d) bist du Teil unseres Operations-Teams und eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Vertrieb, Technik, Einkauf, Lieferanten und externen Dienstleistern.

Du sorgst dafür, dass aus einem Auftrag ein sauber umgesetztes Projekt wird, Serviceeinsätze zuverlässig laufen und alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben.

Kurz gesagt: Du hältst die Fäden zusammen.

• Du koordinierst unsere Projekte: Von der Anlage des Projektauftrags über die Terminplanung bis zum erfolgreichen Abschluss behältst du den Überblick über Aufgaben, Termine und offene Punkte.
• Du organisierst Rollouts: Du koordinierst Hardware, Dienstleistungen, Vorinstallationen, Lieferungen und Technikeinsätze und sorgst dafür, dass beim Kunden alles zur richtigen Zeit zusammenkommt.
• Du steuerst unsere Serviceaufträge: Du erfasst und koordinierst Servicefälle, behältst Tickets im Blick und unterstützt bei der Planung unserer Techniker und externen Servicepartner.
• Du kümmerst dich um Einkauf und Beschaffung: Für Projekte und Serviceeinsätze bestellst du Hardware, Ersatzteile und Dienstleistungen und stimmst dich mit Lieferanten und Partnern ab.
• Du sorgst für eine saubere Auftragsabwicklung: Du prüfst Unterlagen und Verträge auf Vollständigkeit, pflegst Auftrags- und Projektdaten und stellst sicher, dass alle Informationen zuverlässig dokumentiert sind.
• Du begleitest die kaufmännische Abwicklung: Eingangsrechnungen, Reklamationen, Auftragsabschlüsse und Rechnungsstellungen gehören für dich genauso zu einem erfolgreichen Projekt wie die technische Umsetzung.
• Du bist die kommunikative Schnittstelle: Kunden, Vertrieb, Technik, Lieferanten und Dienstleister haben unterschiedliche Fragen und Anforderungen – du bringst sie zusammen und sorgst dafür, dass es weitergeht.

Du musst kein IT-Techniker sein. Viel wichtiger ist, dass du gut organisieren kannst, kaufmännische Abläufe verstehst und Lust auf IT und Technik hast.

Du passt besonders gut zu uns, wenn du:

• eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar,
• bereits Erfahrung in Auftragsabwicklung, Projektkoordination, Servicekoordination, Vertriebsinnendienst oder Kundenservice gesammelt hast,
• gerne eigenständig organisierst und mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick behalten kannst,
• sicher mit digitalen Systemen arbeitest und idealerweise bereits Erfahrung mit einem ERP-, Warenwirtschafts-, CRM- oder Ticketsystem hast,
• gerne mit Kunden, Kollegen, Technikern, Lieferanten und Dienstleistern kommunizierst,
• zuverlässig nachhältst, statt darauf zu warten, dass sich offene Themen von selbst erledigen,
• sehr gute Deutschkenntnisse mitbringst.

Erfahrung in einem IT-Systemhaus oder technischen Dienstleistungsunternehmen ist ein Plus – aber kein Muss.

Wenn du aus einem kaufmännischen oder serviceorientierten Umfeld kommst und dich schnell in technische Themen einarbeiten kannst, sollten wir uns kennenlernen.

Wir sind KL netprint – ein mittelständisches IT-Unternehmen aus Hamburg.

Für unsere mittelständischen Kunden kümmern wir uns um alles, was sie für einen reibungslosen Arbeitsalltag brauchen: von Servern und PCs über Telefonie bis hin zu Multifunktionssystemen.

Dabei verbinden wir ein modernes, dynamisches IT-Umfeld mit den Vorteilen eines eingespielten mittelständischen Unternehmens.

Und weil gute IT vor allem Teamwork ist, gilt bei uns:

Die Crew macht den Unterschied.

Bei uns erwarten dich unter anderem:

• ein sicherer Job mit langfristiger Perspektive
• ein abwechslungsreicher Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
• ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technologie
• offene Kommunikation und flache Hierarchien
• kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit deinen Kollegen
• regelmäßige Team- und Firmenevents
• Job-Ticket
• kostenfreie Parkplätze und eine gute Anbindung an die U-Bahn
• freie Getränke, Obst und weitere Extras
• ein hundefreundliches Büro

Und vor allem: ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam dafür sorgt, dass es läuft.

Be a part of IT und überzeuge uns noch heute mit deiner aussagekräftigen Bewerbung! Dein Ansprechpartner ist unser Leiter Operations Dirk Ellmers.